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市場調研報告創(chuàng)作指南
作者:佚名 日期:2002-1-15 字體:[大] [中] [小]
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一、市場調查報告的撰寫
專門性報告包括以下內容:
⑴ 調查結果摘要;
⑵ 調查目的;
⑶ 調查方法;
⑷ 統(tǒng)計分析(包括各種軟件、報表、圖形);
⑸ 結論和建議;
⑹ 附錄。
一般性報告包括以下內容:
⑴ 調查結果;
⑵ 建議;
⑶ 調查目的;
⑷ 調查方法(簡單介紹)。
要撰寫好市場調查報告,必須了解市場調查報告的特點,撰寫調查報告的原則、格式及步驟。
二、市場調查報告撰寫的原則
1、要客觀真實
調查報告的內容力求客觀真實地反映實際情況,為政府和企業(yè)的決策提供可靠的調查資料。
2、 語言表達要簡潔明了
在語言表達上要求文字簡練,數字準確,能夠盡量用圖表說明問題,使人容易理解。
3、 結構上要完整嚴密
調查報告要求中心明確、突出,結構完整、嚴密,材料與觀點統(tǒng)一。調查報告能夠回答調查任務中規(guī)定的問題。
三、市場調查報告的格式
市場調查報告沒有統(tǒng)一的格式,一般是由題目、目錄、概要、正文、結論和建議、附件等幾部分組成。
1、題目
題目應該醒目,一般應打印在封面上,包括:
1該項調查的標題。有的調查報告還采用正、副標題的形式,一般正標題表達調查的單位和問題。
2委托方和調查單位的名稱、地址。
3調查報告的日期。
2、目錄
如果調查報告的內容較多,為了方便讀者閱讀,應使目錄列出調查報告的主要章節(jié)和附錄部分。
3、概要
概要部分是本項調查的簡明介紹,在這部分內應指明:
1誰委托該項調查或要求進行該項調查。
2說明該項調查的目的和范圍。
3簡要介紹調查對象和調查內容,包括調查時間、地點、對象及所要解答的問題。
4調查的方法,例如市場調查中,資料收集的方法,是用詢問法還是觀察法或實驗法。另外在資料分析中使用的方法,如指數平滑分析、回歸分析等方法作簡要說明,并對選用方法的原因作說明。
5表示調查人員對這項調查的態(tài)度,以及對提供幫助的個人或機構的感謝。
4、正文
正文是市場調查分析報告的主要部分。
包括:
1調查目的的詳細陳述
在調查報告正文的開頭,調查人員應當指出該項調查的目的和范圍,以便閱讀者一目了然,準確地理解調查報告所敘述的內容。
2資料收集的具體過程
1)資料收集的方法。
調查人員應當詳細地介紹他們在搜集資料時,所采用的方法,還應當說明為什么要用這種方法在技術上無法克服的問題。同時,附錄內應有一份空白調查問卷。
2)資料收集的技術。
例如是采用抽樣調查還是采用典型調查,如果采用抽樣調查,應當詳細地指出如何選擇樣本、樣本數目及其代表性。
3調查結果
調查人員必須花費大量的時間和精力來分析、解釋調查資料,以使用結構嚴謹和有效的方法得出調查結果。為了更有效形象地說明問題,調查人員通常采用表格和圖形的形式,再加上一定的分析說明。例如,影響某種商品消費的因素調查得出:有消費者購買力因素,市場競爭情況,該商品的價格、質量及售后服務情況,銷售網點的分布等等。用圖表的形式就能清晰地反映出該項調查的結果。每一種影響因素各占總數的百分比。
5、結論和建議
調查結果的介紹是調查人員所得資料的簡明描述,結論才是調查人員在仔細研究和分析所有資料后得出的判斷。結論和建議是撰寫調查報告的主要目的。在準備建議時,調查人員應有明確的態(tài)度,選擇實事求是的觀點,應以調查結果為基礎,不能受感情或預感所支配,應盡可能簡潔、準確地說明建議,易于決策者理解,避免使用第一人稱“我”。
6、附件
附件是指調查報告正文包含不了或沒有提及、但與正文有關必須附加說明的部分。附件通常包括數據匯總表、原始資料、背景材料、空白的調查問卷、第二手資料來源的目錄等等。